Nowe przepisy o pracy zdalnej
Nowelizacja Kodeksu pracy z 1 grudnia 2022 r. (obowiązująca od 7 kwietnia 2023 r.) zastąpiła tymczasowe regulacje covidowe stałym rozdziałem o pracy zdalnej (art. 67¹⁸-67³³ KP).
Trzy formy pracy zdalnej
Praca zdalna stała — na podstawie porozumienia lub regulaminu. Praca zdalna okazjonalna — do 24 dni w roku. Praca zdalna na polecenie pracodawcy — tylko w szczególnych okolicznościach.
Co musi zawierać regulamin
- Grupy pracowników objętych pracą zdalną
- Zasady pokrywania kosztów (internet, energia, sprzęt) — ryczałt lub zwrot
- Zasady kontroli wykonywania pracy i BHP
- Zasady porozumiewania się pracodawcy z pracownikiem
- Zasady kontroli ochrony danych osobowych
- Zasady instalacji i konserwacji narzędzi pracy
Obowiązek pokrywania kosztów
Pracodawca musi pokrywać koszty energii i internetu. Najczęściej: ryczałt miesięczny (50-150 PLN), wolny od PIT i ZUS.
BHP w pracy zdalnej
Szkolenie BHP dostosowane do pracy zdalnej, ocena ryzyka zawodowego, oświadczenie pracownika. Pracodawca ma prawo kontroli stanowiska — za uprzednim ustaleniem terminu.
Ochrona danych przy pracy zdalnej
Szyfrowanie urządzeń, VPN, polityka czystego biurka, ograniczenia co do miejsc wykonywania pracy.
Potrzebujesz regulaminu pracy zdalnej? Skontaktuj się — przygotuję komplet dokumentacji.